Fin del curso de Internet, redes sociales y productividad personal

La entrada de hoy quiere ser un agradecimiento a todos los que han hecho posible la realización del curso de Internet, redes sociales y productividad personal que hemos venido desarrollando durante siete semanas en el Colegio Sagrada Familia de Aranjuez, comenzando, como no puede ser menos, por el colegio que nos ha cedido sus instalaciones y por el Ampa,  como organizador del mismo, pero este agradecimiento va dirigido de manera muy especial a todos los alumnos ya que sin ellos nada habría sido posible: Ana, Angelines, Cristina, Elena, las dos Inés, José María, Jesús, Laura, Lolo, María, María Jesús, Marta, Meli, Nerea, Nuria, Paloma, Reme y Vito.

Seguro que hay cosas que se pueden mejorar, pero cuando uno cuenta con alumnos como estos todo resulta mucho más fácil.

El último día estuvimos hablando de una aplicación muy interesante, Inoreader, y ante vuestro interés comenté que iba a compartir con vosotros un fichero con los distintos blogs del colegio, (podéis dar botón derecho sobre el enlace anterior y elegir la opción de guardar enlace) es verdad que alguno de estos blogs llevan tiempo sin actualizarse, algún otro no se actualizará más porque hay profesores que prefieren crear un nuevo blog de aula cada año, pero ahí os los dejo porque en cualquier caso podréis acceder a entradas antiguas que seguro que os traen buenos recuerdos.

Para añadir estos blogs a vuestra cuenta de Inoreader simplemente debéis acceder a Configuración -> Preferencias y una vez allí ir a la opción Importar/Exportar.

En la ventana que se nos abrirá (ver imagen inferior) podemos elegir una carpeta para que todos los blogs se nos añadan a la carpeta elegida (opción que recomiendo) o dejarlo para hacer eso posteriormente.

En seleccionar archivos pulsamos sobre el botón Examinar y buscamos el archivo Colegio.opml que nos descargamos anteriormente y a continuación pulsamos sobre el botón Importar.

De esta manera todos los blogs del colegio se añadirán a vuestra cuenta de Inoreader.

 

 

Curso de Internet, redes sociales y productividad personal: Inoreader

Y así llegamos a la última sesión del curso de Internet, redes sociales y productividad personal. Un curso que termina como comentaba en la última clase con un capricho personal, toca hablar de Inoreader, una aplicación bastante desconocida pero muy útil -y casi me atrevería a decir que imprescindible- para aquellos que consumimos gran cantidad de información en Internet.



¿Qué es Inoreader? Pues es un gestor de feeds. En el artículo que enlazaba anteriormente nos aparece mucha información al respecto, pero nos quedaremos con una idea principal:

Los feeds nos van a permitir organizar de un modo sencillo una enorme cantidad de información que de otro modo sería bastante complicado gestionar si tuviéramos que ir buscándola fuente a fuente.

La mayoría de los blogs generan un feed para transmitir de modo automático su contenido. Los dos formatos más usuales son RSS y Atom y aunque no se trata de una comunicación interactiva nos va a permitir con gran facilidad enlazar con la fuente original para, por ejemplo, publicar posteriormente un comentario.

Cuando visitamos una página de Internet y vemos que su contenido puede resultar interesante, si además esta página dispone de la tecnología feed, podemos suscribirnos a ella utilizando un software determinado, es lo que se denomina agregador o lector de noticias. Una sencilla herramienta que permite redireccionar todas las novedades de nuestras webs y blogs favoritos a una misma página para que no perder tiempo navegando por la Red.

En realidad no es más que un almacén donde se van volcando todas las novedades de las páginas que seleccionamos o de las búsquedas que hayamos definido. Para ello es necesario que esas webs tengan un RSS, un sistema de alertas que suele estar señalado por el icono anaranjado del que ahora más adelante hablaremos. Una vez creado, nuestro lector recopilará automáticamente todos los contenidos que se vayan publicando. Además, estos lectores (algunos al menos) nos permiten incluso crear una web pública para que todo el mundo pueda tener acceso a la información que nuestro agregador haya recopilado.

Posiblemente el ejemplo más conocido de lector de noticias en la actualidad es Feedly aunque personalmente me gusta mucho más Inoreader, un software web que gestiona estos feeds y donde podemos:

• Suscribirnos a los blog y otros servicios.


• Organizar las suscripciones mediante etiquetas y carpetas.

Pero es que además Inoreader tiene una capa social que no tiene ningún otro de sus competidores y así podemos seguir lo que comparten o comentan otros usuarios con intereses similares a los nuestros.

¿Cómo localizar el feed en un sitio web?

Primer problema, porque la respuesta no es fácil ni única. Encontraremos sitios que no disponen esta tecnología, otros que aún disponiendo de feed, el localizarlo será poco o nada evidente, pero afortunadamente lo más habitual es encontrar un texto con mención: FEED, RSS, ATOM, que puede ir acompañado de todas la variables y sinónimos que se nos ocurran de la palabra “suscripción”. En el mejor de los casos se identificará con un símbolo parecido al siguiente:

¿Cómo realizamos la suscripción desde un sitio con enlace a feed?

Cuando encontramos alguno de los enlaces o símbolo descritos en el punto anterior, la suscripción consiste tan solo en hacer clic sobre el enlace aunque la experiencia me dice que el resultado no siempre es el esperado.

Puede suceder que se nos abra una pantalla en la que se nos solicite el tipo de lector en el que queremos suscribirnos. En mi caso elijo Inoreader si está disponible o el software que queramos utilizar si es otro y a continuación aceptamos. También es algo que depende del navegador que estamos utilizando.



En otras ocasiones nos dirigirá a una pantalla donde aparece un texto lleno de símbolos y de difícil lectura. En este caso la mejor opción pasa por copiar la url de la barra del navegador y realizar la suscripción de modo manual, tal y como explico a continuación: (Con otros lectores el proceso se haría de forma similar)

¿Cómo suscribir un feed desde Inoreader?
En primer lugar accedemos a Inoreader desde nuestro navegador y nos identificamos con nuestro usuario y contraseña.
En el caso de no tener una cuenta en Inoreader podríamos registrarnos utilizando nuestras cuentas de Facebook o Google. Una vez hecho esto vamos realizar un ejemplo de suscripción paso a paso.

En primer lugar localizamos la caja de búsqueda situada en la parte superior izquierda:



Si tenemos el enlace feed (url que hemos copiado de la barra del navegador), lo introducimos en este momento, en los lectores modernos suele ser suficiente con introducir la dirección de la página web:



Nos aparecerá una pantalla similar con este encabezado:



Si elegimos Feeds aparece algo similar a esta imagen:



El primero de ellos serviría para suscribirnos al blog, el segundo sería para suscribirnos a los comentarios que se publican en el blog, en nuestro caso elegimos el primero de ellos y pulsamos sobre el signo “+” y nos aparecerá una lista con las últimas entradas publicadas en ese blog:



En Preferencias de feed podemos por ejemplo elegir en que carpeta podemos guardar esta nueva fuente de noticias, o crear una nueva. Yo por ejemplo tengo carpetas Aranjuez, Libros, Tecnología, Colegio… y en cada una de ellas están agrupados blogs de diferentes temáticas o con contenidos más o menos relacionado:



De este modo podemos ir añadiendo distintos blogs o medios de comunicación a nuestro lector de noticias y ver casi al momento cuando sus páginas se van actualizando…

Decía más arriba que una de las opciones es que luego podemos compartir con cualquiera estas suscripciones, en el menú de preferencias (rueda dentada) podemos ir a preferencias y pulsar en la opción Carpetas y etiquetas:



y activar alguna de nuestras carpetas para compartirla:



Yo por ejemplo he activado mi carpeta Aranjuez  y mi carpeta Colegio y en estos enlaces (Aranjuez - Colegio) podéis ver los blogs que sigo y como se van actualizando con las últimas novedades que cada uno de ellos pública. Así que ahí tenéis una revista de prensa con lo último que se publica en los blogs de Aranjuez y del colegio y quien quiera puede añadirlo a sus favoritos.

 

 

 

Curso de Internet, redes sociales y productividad personal: Google Fotos y Diigo

La sesión de hoy de nuestro curso se centra en dos productos muy diferentes, con un propósito muy distinto pero que nos pueden resultar tremendamente útiles: Google Fotos que nos permite almacenar un número ilimitado de fotografías y vídeos y que además a través de su aplicación para los teléfonos móviles nos permite hacer una copia de seguridad de todas las fotografías que realicemos con nuestro teléfono y Diigo, un servicio que nos permite almacenar enlaces.

Google Fotos

En mayo del año pasado Google presentaba un renovado Google Fotos con algunas características muy interesantes, entre ellas la de ofrecer espacio ilimitado para realizar nuestras copias de seguridad. Aunque acabamos de decir que el espacio es ilimitado lo cierto es que para que sea así se deben cumplir ciertas condiciones, las fotografías no pueden superar los 16 MP y los vídeos no deben tener una resolución superior a 1080p. En el caso de que queramos conservar los originales con más resolución, tanto vídeo como fotos, ya hay que recurrir al espacio limitado (inicialmente 15GB) que tenemos asociado con nuestra cuenta de Google.

El funcionamiento es muy sencillo, como venimos diciendo a lo largo del curso el disponer de una cuenta de Google nos da acceso a todos sus servicios y el servicio Google Fotos es uno de ellos. Para acceder a él, podemos hacerlo a través de su dirección web o si ya estamos dentro de nuestro correo Gmail por ejemplo, accediendo desde el icono de aplicaciones de Google.



Una vez dentro de la página podremos acceder a fotografías que ya hayamos subido en alguna ocasión, a los álbumes que tengamos creados y podremos además subir nuevas imágenes, con los botones que se muestran a continuación:



Posiblemente una de las características más útiles de este servicio es la posibilidad de sincronizar nuestras imágenes entre distintos dispositivos, ordenador, tablet, teléfono móvil..., y además desde la aplicación Google Fotos podremos configurar la opción de realizar copias de seguridad, eliminar fotografías de nuestro móvil o tablet cuando ya está realizada la copia de seguridad, etc.

Desde estas opciones podemos configurar, por ejemplo, como queremos que se guarden las copias (si a través de wifi por ejemplo para evitar consumir datos), si hacerlo sólo cuando el móvil está cargando para evitar el consumo de batería, etc.

La aplicación Google Fotos puede instalarse desde el siguiente enlace: Google Fotos (Google Play Store) o Google Fotos (App Store).

Desde la aplicación podemos compartir fotografías, o álbumes completos con toda facilidad.

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Es muy posible que en alguna ocasión nos hayamos encontrado con algún enlace muy interesante, es posible que incluso lo hayamos compartido a través de alguna red social, pero seguro que también nos ha pasado que un tiempo después hemos querido volver a ese enlace y no somos capaces de encontrarlo.

Diigo es un sistema de gestión de información personal basado en el concepto de nube del que tanto estamos hablando en el curso, que incluye marcadores web, bloc de notas, post-it, archivo de imágenes y documentos, así como selección de textos destacados.

Permite la creación de grupos (públicos o privados) para compartir enlaces favoritos.

Es muy posible que la mayoría de nosotros utilicemos algunos favoritos (marcadores) en nuestros navegadores, es una manera sencilla y cómoda de acceder a determinadas páginas que visitamos con asiduidad. Diigo lo que hace es almacenar estos marcadores, estos favoritos, en la nube con la ventaja de que podemos acceder a ellos desde cualquier navegador y además al permitirnos su etiquetado es más sencillo encontrarlos cuanto tenemos un número elevado de ellos.

Estos favoritos podemos organizarlos y clasificarlos, como decíamos antes, a través de etiquetas y además es muy conveniente que sea así. Además podemos instalar bookmarklets o extensiones para facilitar el trabajo y así simplemente cuando visitemos una página web que nos resulte interesante o queramos guardar por cualquier motivo podremos con un simple clic almacenarla en nuestros favoritos. Las extensiones además de guardar el enlace nos permiten realizar anotaciones en esa web que luego podremos ver si volvemos a ella, realizar pantallazos, compartir esa página directamente a través de las redes sociales, etc.

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Son simplemente dos servicios, uno de almacenaje de fotografías y otro de enlaces, no son los únicos y no tienen por qué ser los mejores en su campo, simplemente son un ejemplo de herramientas que podemos encontrarnos que mejorarán nuestra forma de trabajar, nos ahorrarán tiempo y nos facilitarán las cosas...

Curso de Internet, redes sociales y productividad personal: Calendario

Una de las aplicaciones más versátiles y útiles entre los productos de Google -Apple y Microsoft disponen de aplicaciones similares- es el calendario de Google. Muy útil además si lo sincronizamos con nuestro teléfono móvil.

Como ya se ha comentado en anteriores ocasiones el disponer de una cuenta de Google nos da acceso a todos sus servicios y el Calendario es uno de ellos. Para acceder a él, podemos hacerlo a través de su dirección web o si ya estamos dentro de nuestro correo Gmail por ejemplo, accediendo desde el icono de aplicaciones de Google.



Comenzaremos viendo la sencillez de su uso, con la creación y edición de nuestros eventos, recordatorios (añadido esta misma semana) tareas o citas.

Una vez que accedemos a nuestro calendario nos aparecerá una pantalla similar a esta de debajo, en la que podemos ver a la izquierda el mes en curso y ocupando la mayor parte de la pantalla una vista de la semana en curso, aunque también podemos optar porque se muestra la vista del día, del mes, o en modo agenda.



Lo primero que nos planteamos es la creación de nuestros "eventos". Para hacerlo simplemente hay que hacer clic sobre el día y la hora en el que queremos crear nuestra entrada en la agenda. También tenemos la opción de arrastrar el ratón con lo que podemos configurar directamente la duración de esta actividad. Al hacerlo nos aparecerá una ventana emergente, similar a la que aparece debajo:

En esta ventana podemos escribir el título del "evento" y pulsar directamente sobre crear evento aunque si pulsamos sobre editar se nos abrirá una nueva ventana en la que podremos introducir mucha más información. Algo similar ocurre si una vez que tenemos un evento creado hacemos doble clic sobre él.



Como se puede comprobar en la imagen superior tenemos la posibilidad de introducir la fecha, el horario, si la actividad se desarrolla durante todo el día, el lugar y añadir una descripción entre otras opciones, además también podemos invitar a otros usuarios con lo que compartiríamos este evento de nuestro calendario. Bajo la fecha tenemos la opción Repetir, que resulta muy interesante cuando alguno de los eventos que queremos crear se repite de manera periódica en el tiempo, como por ejemplo en el caso de los cumpleaños, o reuniones que por ejemplo se celebran siempre el mismo día de la semana.

Para entrar en la configuración del calendario podemos hacer clic en la rueda dentada:donde entre otras opciones podremos añadir nuevos calendarios, compartir o hacer público el nuestro, además de configurar duración de eventos, si queremos que la semana comience en un determinado día, el formato de la fecha, etc.

 

 

Ofimática en la nube (Curso de Internet, redes sociales y productividad personal)

En este segundo bloque del curso nos vamos a centrar en la productividad, vamos a irnos a una parte mucho más práctica, vamos a empezar a conocer algunos servicios que nos pueden resultar útiles y prácticos en nuestra actividad diaria. Toca hablar de la "nube", y más concretamente de lo que podemos denominar nube ofimática. Dentro de este concepto de nube ofimática tenemos multitud de servicios y además están actualizándose prácticamente de forma casi continua. Hablaremos de tres de los más conocidos, Dropbox, Google Drive y OneDrive.



Dropbox

Dropbox nació en junio de 2007. Fueron Drew Houston y Arash Ferdowsi sus fundadores, alumnos del MIT (Massachusetts Institute of Technology) que encontraron una oportunidad al ver que mucha gente continuaba usando el correo electrónico como sistema para compartir contenido, sin una opción sencilla para guardar, sincronizar y compartir archivos. ¿Pero en qué consiste exactamente Dropbox? Dropbox es un servicio de alojamiento multiplataforma en la nube. Este servicio nos permite almacenar y sincronizar archivos entre distintos equipos además de compartir archivos y carpetas con otros usuarios. Los archivos en la carpeta de Dropbox pueden entonces ser compartidos con otros usuarios de Dropbox, ser accesibles desde la página Web de Dropbox o bien ser compartidos mediante un enlace web de descarga directa, al que se puede acceder tanto de la versión web como desde la ubicación original del archivo en cualquiera de los ordenadores en las que se encuentre. Una de sus grandes ventajas es que posee soporte para historial de revisiones, de forma que los archivos borrados de la carpeta de Dropbox pueden ser recuperados desde cualquiera de los dispositivos sincronizados. Guarda hasta las últimas 4 versiones de cada fichero, por lo que no solo permite recuperar archivos borrados, sino versiones anteriores de un archivo que hayamos modificado.

Uno de sus inconvenientes respecto a otros competidores es la capacidad de almacenamiento, más pequeña en los planes gratuitos que sus competidores directos. Dropbox cuenta con una aplicación de escritorio para las diferentes plataformas que nos permite mantener una copia "en local" del contenido que tengamos alojado en Dropbox, así si guardamos un fichero en esta carpeta que se nos habrá creado en nuestro disco duro directamente se sincronizará en todos nuestros dispositivos, con lo que no es necesario por ejemplo estar llevando los ficheros de un equipo a otro por ejemplo con un lapiz de memoria.

Google Drive

En 2012, cuando Dropbox ya llevaba 4 años funcionando, la gente de Google puso a nuestra disposición un enfoque rupturista en materia de gestión ofimática en la nube. Lo llamó Google Docs.

No sólo permitía guardar y compartir ficheros al estilo Dropbox, Box,etc., sino que además apostaba por trabajar directamente sobre ciertos ficheros. Me explico: hasta ese momento, para crear un documento, una presentación o una hoja de cálculo contábamos básicamente con el Microsoft Office de toda la vida o con el LibreOffice. Encendíamos el equipo, abríamos nuestro procesador de textos y trabajábamos de forma local con el fichero. Una vez que habíamos terminado teníamos la opción de guardarlo en la nube, por ejemplo en Dropbox. Pero Google nos ofreció una nueva posibilidad diseñada para trabajar online: abro el navegador, accedo a mi cuenta de Google, abro un documento de texto en un entorno muy similar al de la aplicación habitual y empiezo a trabajar con él y lo hago desde el propio navegador, no necesito aplicaciones informáticas. El fichero no está en mi ordenador. Está “por ahí”, seguramente en algún servidor de algún país de esos en los que estas grandes compañías pagan menos impuestos. :)

Inicialmente las posibilidades de edición de Google Docs eran muy, muy limitadas. Nada de documentos complicados, ni hojas de cálculo mínimamente complicadas, nada de macros... De hecho, hoy en día, en comparación a lo que podemos hacer con un Word o con un Excel, siguen siéndolo, aunque mucho menos, y tampoco olvidemos cómo suelen ser los documentos con los que trabajamos habitualmente, por lo que para la mayoría de nuestros documentos puede ser más que suficiente. Es cierto que si somos usuarios avanzados de Office o Excel podremos echar muchas cosas en falta. A pesar de los avances en HTML5 y otras tecnologías, las posibilidades de una aplicación instalada en local son siempre mayores que las que ofrece la tecnología web.

¿Dónde están entonces las ventajas? Google Docs permitía algo totalmente novedoso: la coedición. Entendamos a que nos referimos con esto: cuando trabajo con un fichero propio de Google no estoy abriendo un fichero de mi disco duro, sino que trabajo directamente con algo que está almacenado en un servidor “por ahí”, en algún sitio. Así que a alguien se le ocurrió… Y si está en la nube… ¿por qué no permitir a otro usuario que trabaje sobre el mismo fichero a la vez? De tal forma que varios usuarios pueden estar trabajando simultáneamente en el mismo documento y en tal caso, lo que yo veo en pantalla es un cursor por cada usuario. Cada cursor de un color y con el nombre del usuario en pequeñito. Esto nos da opciones para compartir documentos en los que tenemos que trabajar varias personas y poder ir viendo el trabajo que van realizando nuestros compañeros.

OneDrive

OneDrive (antes SkyDrive, Microsoft SkyDrive, Windows Live SkyDrive y Windows Live Folders) es al igual que Dropbox y Google Drive un servicio de alojamiento de archivos y como este último también nos permite trabajar sobre ficheros. Fue estrenado el 18 de febrero de 2014. El funcionamiento es prácticamente similar al de Google Drive y su característica principal es que busca ser un servicio prácticamente similar a Office. Es sencillo crear nuevos documentos, editarlos, enviarlos por correo electrónico, etc.